Calculadora de Horas Trabajadas y Horas Extra
Escribe la entrada, la salida y el descanso de cada día. Obtienes las horas del día y de la semana (en h:mm y en decimal), las horas extra según las reglas de México o España y el pago de la semana. Los turnos que pasan de la medianoche se calculan bien. Nada sale de tu navegador.
Cómo se calcula
- Horas del día = salida − entrada − descanso. Si la salida es anterior a la entrada, el turno termina al día siguiente (de 22:00 a 06:00 son 8 horas).
- Extra por día: lo que pasa del límite diario es tiempo extra.
- Extra por semana: cuando las horas ordinarias de la semana pasan del límite semanal, el resto es tiempo extra. Las horas que ya contaron como extra en el día no cuentan dos veces.
- Límite semanal de horas extra (México): las primeras horas extra de la semana se pagan dobles; las que pasan del límite, triples. Se asignan en orden de lunes a domingo.
- Pago por hora: escribe tu salario diario y la calculadora lo divide entre 8 (jornada diurna), o escribe el pago por hora directamente.
México: Ley Federal del Trabajo (2026)
| Regla | Qué dice | En la calculadora |
|---|---|---|
| Jornada | Diurna hasta 8 h, nocturna 7 h, mixta 7.5 h (art. 61); 48 h por semana | Preajuste México: 8 h y 48 h |
| Horas extra | Máximo 3 h al día y 3 veces por semana (art. 66); se pagan con 100% más (dobles, art. 67) | Pago doble |
| Más de 9 extra por semana | Se pagan con 200% más (triples, art. 68) | Límite 9 h, después triple |
| Descanso | Media hora como mínimo en jornada continua (art. 63) | Escribe el descanso en minutos |
| Domingo | Prima dominical de al menos 25% (art. 71) | No se aplica |
Reforma de las 40 horas: desde el 1 de enero de 2027 el límite semanal baja paso a paso (46 h en 2027, 44 h en 2028, 42 h en 2029, 40 h en 2030) y el máximo de horas extra sube gradualmente hasta 12 por semana. Cuando te aplique, cambia los límites en Personalizado. Para jornada nocturna o mixta, cambia el límite diario.
España: Estatuto de los Trabajadores
| Regla | Qué dice | En la calculadora |
|---|---|---|
| Jornada | Máximo 40 h semanales de promedio en cómputo anual (art. 34.1); salvo convenio, 9 h ordinarias al día (art. 34.3) | Preajuste España: 9 h y 40 h |
| Pago de horas extra | Lo que fije el convenio o el contrato, nunca menos que la hora ordinaria, o descanso equivalente (art. 35.1) | Por defecto igual a la hora ordinaria; elige el % de tu convenio |
| Límite anual | 80 horas extra al año, sin contar las compensadas con descanso en 4 meses (art. 35.2) | No se aplica |
| Registro de jornada | La empresa debe registrar cada día la hora de entrada y de salida (art. 34.9) | Útil para comparar con tu registro |
Las jornadas irregulares, bolsas de horas y convenios colectivos cambian qué cuenta como hora extra. Confirma con tu convenio o con recursos humanos.
Ejemplos
México: lunes a sábado de 8:00 a 20:00 con 1 hora de comida
Son 11 horas al día: 8 ordinarias y 3 extra. En la semana: 48 ordinarias y 18 extra. Con salario diario de $400 (hora a $50): las primeras 9 extra se pagan dobles (9 × $100 = $900) y las otras 9 triples (9 × $150 = $1,350).
España: lunes a viernes de 8:00 a 18:30 con 30 minutos de descanso
Son 10 horas al día y 50 a la semana. La décima hora de cada día pasa del límite diario de 9 h (5 h extra) y, de las 45 restantes, 5 pasan de las 40 semanales: 40 ordinarias y 10 extra. Como en España las 40 h son un promedio anual, tu empresa puede compensarlas con semanas más cortas; revisa tu calendario laboral.
Pasar minutos a horas decimales
Las nóminas usan horas decimales. Divide los minutos entre 60: 15 min = 0.25 h, 30 min = 0.50 h, 45 min = 0.75 h. Así, 7 horas y 45 minutos son 7.75 horas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calculan las horas trabajadas con descanso?
Resta el descanso al tiempo entre la entrada y la salida. De 8:00 a 17:00 son 9 horas; con 1 hora de comida quedan 8 horas trabajadas. Escribe el descanso en minutos y la calculadora lo hace para cada día.
¿Cómo se pagan las horas extra en México?
En 2026 las primeras 9 horas extra de la semana se pagan dobles y las que pasan de 9, triples. Elige el preajuste México (LFT, 2026).
¿Cómo se pagan las horas extra en España?
Como diga tu convenio colectivo o contrato, nunca por debajo del valor de la hora ordinaria, o se compensan con descanso. Elige España y ajusta el pago de la hora extra a tu convenio.
¿Sirve para turnos de noche?
Sí. Si la salida es anterior a la entrada, la calculadora entiende que el turno pasó de la medianoche.
¿Se guardan mis datos?
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¿Esto sustituye el registro de mi empresa?
No. Es una calculadora para revisar tus horas y tu pago. Los registros de la empresa, la ley y tu contrato o convenio deciden lo que te corresponde.